Agar Bapak/ibu pengurus lingkungan dapat melayani umat dengan tepat sasaran, maka diperlukan data. Sejak 2015, saat Keuskupan Surabaya mengadakan Sensus Umat Katolik, dan memberikan aplikasi Database Umat Katolik sebagai basis data umat, maka Paroki Salib Suci mulai menggunakan dan terus mengupdate data umat melalui Aplikasi Data Umat Katolik tersebut.
Sedikit sejarah, aplikasi ini buatan tahun 2000 dan dibuat oleh Stefanus, seorang awam yang tidak terikat secara khusus dengan paroki mana pun. Aplikasi ini di-update terakhir adalah tahun 2015. Karena aplikasi ini cukup tua, maka dia bisa diinstall di komputer dengan kemampuan yang tidak terlalu tinggi. Apabila komputer bisa menjalankan Windows XP, maka pasti bisa menjalankan aplikasi ini.
Paroki Salib Suci menerapkan prinsip bahwa database umat adalah milik lingkungan, maka pengurus lingkungan yang berhak menjalankan aplikasi ini di lingkungannya masing-masing, mengatur dan memanage data dalam aplikasi tersebut sesuai kebutuhan lingkungan masing-masing.
Lalu siapakah yang bisa mendapatkan akses kepada aplikasi ini … ?
Sebenarnya siapa saja … namun karena sifatnya yang hanya bisa terinstall di satu komputer/laptop maka hanya ada 1 operator di lingkungan yang bisa mengendalikan aplikasi ini. Operator ini bisa sekretaris lingkungan, bisa siapa saja yang memiliki laptop/komputer yang mau melayani dalam pemeliharaan data umat ini. Silakan lingkungan berkumpul dan berbagi situasi masing2 umat, utk dapat menentukan siapakah yang paling pas untuk melayani data umat ini di lingkungan bapak ibu.
Sekarang, bila lingkungan belum memiliki aplikasi DUK, bagaimana cara menginstalnya? Dalam artikel kali ini, kami berusaha menjelaskan tata cara menginstall aplikasi DUK se-detil mungkin. Biasanya prosedur ini diberikan secara sporadis, namun kali ini, kami berusaha mengumpulkan semuanya dalam satu artikel, agar memudahkan siapa saja yag membutuhkan informasi ini
Proses Instalasi Aplikasi DUK dibagi menjadi 4 sesi, yaitu
- Download Installer
- Menjalankan Installer dan Menginstall dalam 3 step
- Mensetup Hasil Instalasi
- Merestore dari backup data DUK yang lama
Mari kita mulai …
1. Download Installer
Untuk men-download installer aplikasi disediakan melalui link google drive dengan meng-klik tombol berikut
Dengan mengklik tombol yang disediakan di atas, akan tertampil folder google drive seperti tampak di gambar di samping ini.
Silakan download file yang memiliki nama ISO DUK KSBY.ISO (ditunjuk dengan panah merah).
Note: Jika laptop/komputer yang bapak/ibu miliki tidak menggunakan windows 10 atau windows 11, mohon download juga aplikasi “virtual clone drive” yang ditunjuk oleh panah kuning…
Kemudian install aplikasi Virtual Clone Drive tersebut TERLEBIH DULU !
Proses instalasi aplikasi Virtual Clone Drive ini sederhana saja – selalu tekan tombol next, finish dan ok hingga instalasi selesai. Setelah selesai menginstall virtual clone drive … baru mulai mendownload file ISO
Cara mendownloadnya adalah dengan mengklik tombol titik tiga (ditunjuk panah merah) kemudian setelah menu pop-up seperti gambar di atas tampil … silakan klik Download (diblok warna kuning).
Jika muncul pernyataan “Can’t scan File for viruses … bla bla bla” seperti gambar di samping… abaikan saja … langsung klik “Download Anyway”
Tunggu saja proses download ini … hingga selesai
Dengan tampak berhentinya proses download … dan tampak gambar nama saja (seperti tampak pada gambar di kanan) …
Maka selesailah tahap pertama dalam proses instalasi … yaitu download file installer DUK dalam rupa file ISO.
gambar proses download bisa berbeda, jika menggunakan browser yang berbeda. Gambar yang digunakan disini, menggunakan browser Edge bawaan Windows.
2. Menjalankan Installer
Setelah selesai download, maka file ISO dapat dijalankan dengan cara double click file tersebut (atau bisa juga dengan klik link Open File yang ada di bawah daftar nama file … atau klik gambar folder utk membuka folder tempat file tersebut didownload [jika masih di windows download file seperti gambar di atas]), dan buka file ISO tersebut dari sana. Setelah dijalankan file ISO tersebut, maka file ISO tadi akan terbuka sebagai sebuah drive DVD dan tampak seperti gambar di bawah ini.
Setelah terbuka sebagai DVD … maka jalankan AutoSetup.Exe (diberi lingkaran merah)
Jika Windows memblok jalannya aplikasi dan menampilkan pesan seperti gambar dibawah ini … Klik saja More Info (yang dilingkari merah)
Kemudian klik saja “Run Anyway” (ditunjuk panah hijau)
Apabila berhasil jalan maka windows Persiapan Instalasi seperti dibawah ini akan muncul … dan klik saja tombol “Klik Untuk Melanjutkan”
Jika setelah menekan tombol tersebut memunculkan beberapa kotak peringatan (beberapa contohnya seperti tampak di gambar samping kiri) … klik saja Ok …
meskipun tampak sepertinya telah terjadi kesalahan … abaikan saja … klik saja tombol Ok … hingga semua windows peringatan itu tertutup
Hasilnya akan menampilkan menu utama dari proses Instalasi Aplikasi DUK. Ada 3 step yang harus dilakukan (ditunjuk oleh panah merah, hijau dan kuning).
Yaitu:
Jalankan satu demi satu … berurutan … klik tombol berikutnya setelah selesainya proses instalasi hasil penekanan tombol sebelumnya …
2.1. Tombol Pertama … Install Program Database Umat Katolik (panah Merah)
Setelah mengklik tombol “Install Program Database Umat Katolik” … maka akan muncul windows ini … klik saja Selanjutnya (panah merah)
Maka akan tampil keterangan untuk memulai Instalasi … klik saja tombol “Install” (panah Merah)
Setelah selesai instalasi … maka windows instalasi Program Paroki KSBY ini akan menutup … dan kembali ke menu utama … saatnya klik tombol “Install Program Setting Report”
2.2. Tombol Kedua … Install Program Setting Report (panah Hijau)
Saat menjalankan Program Setting Report ini … maka akan tampak catatan CD Key dan Reg Serial di latar belakang menutup seluruh areal desktop … dan latar depan tampak windows Crystal Report Setup …
Klik saja Next (panah Merah)
Pilih I Accept the License … lalu klik Next
sekarang, masukkan nomor CD Key (lingkaran merah) ke inputan CD Key (panah merah) … lalu klik tombol Next (panah merah dibawah)
Kemudian … klik saja Next … lalu klik lagi Next …
Hingga … Crystal Report Setup mulai menjalankan proses setupnya yang ditandai dengan mulai berjalannya bar warna hijau.
Satu ketika proses akan tempak berhenti … saatnya melakukan REgistrasi (ditandai dengan adanya tulisan di windows Running Registration Wizard … perhatikan tanda panah kuning di bawah … ada icon telpon dan layar monitor) … bila tampak tanda2 seperti ini … tetapi Seagate Software REgistration Wizard tidak tampak di depan …
Klik saja icon yang ditunjuk panah kuning itu, sehingga windows seagate software registration menjadi tampak di depan
seperti ini …
lalu klik saja tombol Next (panah Merah)
Pilihlah “I Already Have A REgistration Number” (panah Hijau) … kemudian ketikkan nomor Reg Serial yang tampak di latar belakang ke kolom yang disediakan (panah merah) …
lalu klik Next (panah kuning)
Akan muncul windows ucapan terima kasih … dan klik saja Ok
lalu klik Finish (panah kuning)
dan jangan lupa tutup notepad yang menampilkan cd key dan reg serial dengan klik tombol X (panah merah)
Maka windows menu utama kembali terbuka … saatnya menjalankan step ketiga.
2.3. Tombol Ketiga … Copy And Register Component (panah kuning)
Begitu menekan tombol menu ketiga ini … maka di layar akan tampil susul menyusul windows peringatan … klik saja ok utk menurupnya … abaikan semua kata2 yang tampak … hanya sekedar informasi saja …
seperti tampak pada gambar di samping … salah satu window peringatan adalah proses RegSvr32 … DllRegisterserver …
sekali lagi abaikan saja kata2nya …
klik saja langsung Ok (panah merah) utk menutup windows peringatan itu.
Setelah selesai step 2.3 dari menu instalasi ini … maka program installer DUK dapat ditutup dengan menekan tombol Terima kasih (tanda panah merah)
Maka selesailah tahap kedua ,,, proses instalasi aplikasi DUK …
Seperti terlihat di gambar samping kiri ini… Tampak icon Database Umat Katolik yang berupa icon 2 manusia sebatas dada … ada di desktop. (dilingkari merah).
NAMUN INGAT …
JANGAN MENJALANKAN PROGRAM INI LEBIH DULU SEBELUM MENYELESAIKAN SELURUH STEP SAMPAI AKHIR …
3. Mensetup Hasil Instalasi
Sebelum aplikasi DUK ini dapat digunakan dengan sempurna … maka ada 3 hal yang harus dilakukan
- Mengubah Regional Setting (dan otomatis format tanggal) menjadi Indonesia … dd/mm/yyyy
- Meng-copy folder Database Umat Katolik dari “Program Files (x86)” ke “Program Files”
- Mensetup security folder “Program Files\Database Umat Katolik” menjadi full access untuk everyone
Mari kita lakukan satu persatu
3.1 Mengubah Regional Setting
Karena program ini didesain di Indonesia, maka format tanggal HARUS menggunakan format Indonesia yaitu tanggal/bulan/tahun. Setup perubahan format ini ada di Control Panel – Region / Regional Setting. Karena perbedaan penamaan ini, maka ditampilkan kedua versi penamaan yang berbeda tersebut di gambar di bawah ini.
ini contoh di Control Panel Windows XP … diberi nama Regional and Language
dan gambar di samping ini, contoh control panel di Windows 10 yang menggunakan nama Region
Artinya sama saja, dan akan digunakan untuk mengubah regional setting dari tampilan dalam Windows. Nanti akan mengubah format tanggal, cara penulisan jam.
Dan pilihlah selalu Format Indonesian … sehingga format date menjadi dd/mm/yyyy
ini akan membuat aplikasi DUK tidak lagi menyimpan tanggal yang salah karena tanggal dan bulan terbalik akibat menggunakan format Inggris mm/dd/yyyy.
Tanggal yang salah … terbalik bulan dan tanggal … dapat menyebabkan terjadinya error saat menggunakan DUK, dan membuat DUK langsung menutup.
3.2 Mengcopy Folder Database Umat Katolik dari “Program Files (x86)” menjadi “Program Files”
Jika membuka folder menggunakan Windows Explorer … Perhatikan hasil instalasi aplikasi Database Umat Katolik (lingkaran hijau) …
Jika hasil instalasi berada di dalam folder bernama “Program Files (x86)” seperti tampak di gambar kiri yang digaris bawah merah. Maka folder Database Umat Katolik harus DIKOPI ke folder “Program Files”
Sehingga baik di folder Program Files (x86) (merah) maupun di dalam folder Program Files (biru) … terdapat folder Database Umat Katolik (ungu)
TIDAK PERLU MELAKUKAN COPY FOLDER DI ATAS BILA
folder Database Umat Katolik Telah berada di dalam
folder Program files
3.3 Setup Security Folder Database Umat Katolik yang ada di dalam folder Program Files
Setup Security Folder Ini adalah HAL YANG HARUS DILAKUKAN … Dua hal sebelumnya (3.1, 3.2) bisa tidak dilakukan dalam kondisi tertentu (atau istilah Maduranya : di-skip). Namun untuk proses ketiga ini, harus dilakukan. Cara mensetup security folder adalah sebagai berikut …
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka Windows Explorer. Lalu segera menuju ke C:\Program files
Kemudian gunakan mouse, untuk klik kanan satu kali pada nama folder Database Umat Katolik
Hingga tampak menu pop-up yang cukup panjang isinya … scroll hingga paling bawah … dan pilih Properties yang ada di bagian paling bawah.
pada Windows 11, penampakan dan susunan menu akan sedikit berbeda, tetapi isinya kurang lebih sama
Setelah windows Properties terbuka … klik tab Security (dilingkari hijau)
Kemudian perhatikan bahwa folder yang ditunjuk sudah benar c:\program files\database umat katolik [digarisbawah kuning]
Jika semua sudah benar … Klik tombol Edit (dilingkari merah)
pada konfigurasi windows tertentu, dapat terjadi permintaan untuk mengkonfirmasi User Account Control, klik saja Yes
atau malah tidak ada sama sekali permintaan tersebut, bahkan beberapa konfigurasi windows tertentu tidak melalui klik tombol edit ini, langsung menuju ke gambar berikutnya, langsung Add
Klik saja tombol Add (dilingkari merah)
Isikan EVERYONE (diblok kuning) pada entrian “Enter the object names …”
Lalu klik tombol Ok (dilingkari merah)
Sekarang nama EVERYONE akan tampak bersama dalam daftar “group or user names” (dilingkari biru)
Klik satu kali hingga Everyone terpilih
Kemudian klik di kolom Allow untuk Full Control (ditandai merah)
Setelah semua tercentang klik saja Ok untuk menyimpan semuanya (panah hijau)
Sampai disini … Program DUK sudah bisa digunakan dengan normal dan berjalan dengan baik … sekarang saatnya memasukkan data yang telah dikumpulkan pengurus lingkungan yang lama untuk dimasukkan ke dalam program ini … krn hasil instalasi program DUK hanya data kosong … Jadi Mohon tidak langsung mengisi data menggunakan aplikasi DUK sebelum data backup dari pengurus lama dimasukkan ke dalam aplikasi baru terinstall ini.
4. Merestore dari backup data DUK yang lama
Prosesnya sama seperti mengkopi paste file dari satu folder ke folder lain, atau dari satu flashdisk ke folder tertentu. Folder tujuan pasti c:\program files\database umat katolik, namun folder asal bisa darimana saja berkas backup data DUK yang lama berada. Berkas data tersebut harus memiliki ekstensi .MDB, dan namanya harus dbUmatKatolik.mdb. Jika nama tidak demikian, karena ada tanggal atau jam disana, segera ganti namanya menjadi hanya dbUmatKatolik.mdb.
Pertama, buka windows explorer yang menunjuk ke folder sumber (dalam contoh ini di V:\ … bisa dari mana pun … flashdisk). Dan pastikan namanya dbUmatKatolik.mdb. Jika masih berupa file .zip, bongkar saja dulu. Bila masih memiliki tanggal dan jam, rename saja menjadi hanya dbUmatKatolik.mdb.
Berikutnya, buka lagi windows Explorer kedua yang menunjuk ke folder tujuan, yaitu c:\program files\database umat katolik. Kemudian tinggal lakukan drag drop file dbUmatKatolik.mdb.
Jika muncul konfirmasi untuk menumpuk data lama, klik saja tombol YES …
Setelah proses konfirmasi penumpukan disetujui, maka aplikasi DUK telah menjadi aplikasi milik lingkungan.
Untuk mengujinya, silakan jalankan aplikasi melalui icon Database Umat Katolik di desktop.
Masukkan user = ADMIN dan password sama dengan usernya (yaitu admin) … huruf besar kecil tidak ada bedanya.
Lalu tekan ENTER untuk masuk ke dalam aplikasi
Tanda bahwa aplikasi sudah menjadi milik lingkungan adalah nama yang tertera di bagian yang diblok kuning dalam gambar disamping, sesuai dengan nama lingkungan yang bapak ibu layani.
Demikianlah seluruh proses instalasi aplikasi DUK utk lingkungan bapak/ibu…. semoga bisa memberi manfaat saat melayani umat di lingkungan berdasar data yang bapak/ibu miliki.
Penjelasan lebih lanjut akan diberikan melalui pertemuan rutin sekretaris dan/atau pertemuan operator data entri DUK.
TAMBAHAN:
1. Merubah nama ketua lingkungan
Buka aplikasi DUK
lalu masukkan user passwordnya lalu tekan ENTER.
Klik menu Master Data yang ada di kiri atas (diblok dengan warna biru)
Kemudian klik menu item Lingkungan (diberi warna kuning)
Setelah tampil windows Master Lingkungan … silakan klik nama lingkungan bapak/ibu
sehingga … nama lingkungan dan nama ketua lingkungannya muncul di atas (lihat arah panah merah)
nama-nama diblok karena gambar ini disebarkan ke publik.
Ganti nama ketua lingkungan (diberi lingkaran hijau)
lalu jangan lupa klik menu Ubah (atau tekan tombol F6) untuk menyimpan data yang telah diubah (diberi warna kuning)
selamat malam, saya programmer database umat katolik yang anda buat tutorialnya ini, sekarang program saya sudah berbasis online, silahkan kalo masih mau dibantu untuk convert database lama semua lingkungannya, ke dalam program DUK online, silahkan hubungi saya di 0815 954 8575
Salam Sejahtera
Stefanus Erwin
Selamat siang pak Erwin
Terima kasih atas penawarannya … menarik
namun per tahun 2026 … Keuskupan Surabaya sudah mengaplikasikan software online terpusat sekeuskupan utk seluruh kegiatan administrasi (termasuk DUK) dan keuangan paroki …
maka kami tidak lagi menggunakan DUK versi lama tersebut.