Tata Cara Pengisian Proker Paroki Salib Suci Tropodo

Salam jumpa para sahabat sepelayanan di Paroki Salib Suci Tropodo. Berikut ini adalah tata cara mengisi proker digital Paroki Salib Suci Tropodo yang diisi dengan menggunakan bantuan google form dan google sheet. Tujuan utama pengisian menggunakan alat-alat tersebut adalah agar format program kerja se-Paroki Salib Suci, Tropodo dapat menjadi seragam, meskipun persekutuan umat ada beraneka ragam (lingkungan, seksi dan kategorial).

Untuk tahun ini, proker 2026 memiliki tema sesuai ARDAS 2026 Keuskupan Surabaya yaitu “Mengembangkan Tanggungjawab Berparoki melalui Pancatugas Gereja”

Link Utama

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk dapat mengedit spreadsheet proker 2026 sesuai persekutuan umat yang dilayani, adalah membuka google form proker 2026 melalui link berikut …

https://rebrand.ly/prokersstropodo

Bila link ini diklik akan menampilkan halaman awal google form proker 2026, seperti gambar berikut ini :

Catatan: Form ini hanyalah untuk mendaftarkan siapa yang mengakses/mengedit form proker, sekaligus memberikan arahan kepada link yang tepat sesuai persekutuan umat yang dilayani.

Urutan Isi Google Form

detail penjelasan proses pengisian tercantum dalam dokumen web https://parokisalibsuci.id/2024/08/11/tata-cara-pengisian-proker-paroki-salib-suci-tropodo/

Urutan Pengisian Google Form

1. Memilih jenis persekutuan umat, bisa lingkungan, bisa seksi dan juga bisa kategorial.

Setiap pilihan akan menghasilkan link yang unik utk setiap persekutuan.

2. Mendapatkan link yang harus diklik untuk masuk ke dalam spreadsheet proker

Bila link tersebut diklik maka akan masuk ke dalam spreadsheet sesuai pilih persekutuan jemaat … seperti contoh dibawah ini (yang menggunakan lingkungan Agustinus 2)

Tema Ardas tahun 2026 tampak dalam spreadsheet di baris paling atas.

Untuk tahun 2026 kali ini … tema Ardas adalah

Mengembangkan Tanggungjawab Berparoki melalui Pancatugas Gereja

Pancatugas Gereja tergambar dalam bacaan Kisah Para Rasul 2:41-47

1. pengajaran (kerygma/pewartaan),
2. bertekun dalam persekutuan (koinonia/persekutuan),
3. memecahkan roti dan berdoa (liturgia/peribadatan),
4. menjual harta milik dan membagikan keperluan kepada yang membutuhkan (diakonia/pelayanan),
5. dan bersaksi sehingga disukai oleh semua orang (martyria/kesaksian).

Umat paroki Salib Suci diharapkan dapat mengembangkan rasa Kesatuan dan Tanggung jawab bersama : sense of belonging, partisipasi, sukarela, proaktif dan kerja Tim (sinergi) terhadap Paroki.

Kenapa Dalam Spreadsheet, Ada tab berisi Tahun-Tahun Sebelumnya?

Pertama, untuk memberi kesempatan melihat kembali proker2 yang pernah dibuat di tahun-lalu yang lalu. Mungkin untuk yang sifatnya rutin, bisa dikopi.

Kedua, Untuk menjadi bahan pertimbangan apakah proker yang akan diajukan tahun ini benar-benar mengikuti kebutuhan umat. Sekaligus evaluasi perubahan kebutuhan umat dari tahun ke tahun.

Kalo terlihat gambar gembok … berarti tab tersebut tidak bisa diedit.

Perubahan Format Kolom Karena SIGKS

Mengingat keuskupan Surabaya telah mulai menetapkan agar seluruh paroki sekeuskupan surabaya mulai menggunakan software SIGKS (Sistem Informasi Gereja Keuskupan Surabaya) yang memiliki format sedikit berbeda … maka mohon saudara/i semua memperhatikan perubahan kolom dalam google sheet proker 2026 paroki Salib Suci … karena google sheet proker 2026 telah menggunakan FORMAT BARU yang disesuaikan dengan format SIGKS. 

Terdapat 2 bagian yang sedikit berubah utk format kolom proker di tahun 2026 yang disesuaikan dengan format SIGKS

1. Bagian Tipe Kegiatan
2. Bagian Dana

BAGIAN TIPE KEGIATAN

1. KEGIATAN RUTIN adalah kegiatan yang selalu dilakukan oleh seksi/lingkungan/kategorial  atas arahan dari Keuskupan atau Paroki, dan selalu dilakukan setiap tahun misal: Ibadat APP, Rosario bulan Maria, latihan koor, tugas merangkai bunga, kegiatan BIAK/Rekat, aksi Natal PSE, pertemuan2 rutin, rapat rutin, dll.
2. KEGIATAN KHAS SEKSI/LINGKUNGAN/KELOMPOK KATEGORIAL adalah kegiatan yang dilakukan khusus oleh lingkungan/seksi/kategorial sebagai wujud persekutuan murid Kristus yg tidak dilakukan oleh seksi/lingkungan/kelompok lain, misal: Peringatan Arwah semua orang beriman di makam, ziarah gua Maria, rekoleksi, bincang santai lingkungan, anjangsana mereka yang sakit, dll;
3. KEGIATAN SESUAI ARDAS adalah kegiatan yang dilakukan utk menjawab tema ARDAS 2026

BAGIAN DANA

Bagian Pengeluaran dibagi lagi menjadi 5 item tipe pemasukan yaitu

1. Transportasi = segala dana terkait biaya transport … seperti sewa bis, biaya tiket kereta api, dll
2. Biaya Sewa = segala dana terkait sewa diluar transport … seperti sewa tempat retret, sewa laptop, sewa meja, sewa tenda, dll
3. Konsumsi = dana terkait makan dan minum …  seperti beli AMDK, beli cemilan, katering, dll
4. Alat & Bahan = dana utk pembelian kebutuhan peralatan yang digunakan saat kegiatan atau selama persiapan kegiatan, artinya barang dan alat itu menjadi milik gereja … seperti beli ATK, beli keplek, beli sound system, dll
5. SDM = dana yang dikeluarkan utk membayar jasa seseorang yang membuat kegiatan dapat berlangsung  … seperti honorarium pembicara, stipendium romo, jasa EO, dll

Pada kolom awal di kelompok rencana pengeluaran ini terdapat kolom BULAN PENGELUARAN … mohon dituliskan tanggal rencana dana pengeluaran ini akan terjadi …

Bagian Pemasukan dibagi menjadi 2 item tipe pemasukan yaitu

1. Donasi/bantuan = dana yang diterima atas pemberian dari seseorang/organisasi … seperti dana sponsor, sumbangan, hasil kerja jualan depan gereja, hasil ngamen, pengeluaran kas internal, dll
2. Kontribusi Peserta = dana yang didapat dari peserta … seperti harga tiket, biaya pendaftaran, dll

Untuk nilai dana yang diminta dari gereja tidak perlu diisi, karena dana itu akan muncul sendiri menggunakan rumus bila total pengeluaran – total pemasukan bersifat minus.

Kolom2 yang lain … masih sama dengan proker2 yang lalu.

Menyimpan Link

Link setelah dibuka, dapat disimpan ke favorite … Caranya klik tanda bintang yang ada di sebelah alamat link di browser.

Tempat yang disarankan adalah di Favorites Bar (utk browser Edge) … untuk browser laen namanya mungkin berbeda. Contoh utk browser Chrome digunakan nama Bookmarks Bar.

Contoh hasil setelah disimpan di Bar … akan tampak di baris setelah Address seperti gambar berikut

3. Menyelesaikan Pengisian Google Form

Silakan menyelesaikan google form utk meregistrasi diri, sehingga sekretaris DPP dapat mengetahui sejarah pembuatan dan perubahan yang dilakukan oleh kawan2 sekalian.

Hubungi Kami

Bila ada kesulitan saat mengisi silakan hubungi sekretaris DPP lewat group sekretaris atau group DPP Pleno … japri lebih direkomendasi.

Selamat Mengisi Proker …

TUHAN MEMBERKATI